1. SOCIETÀ PROMOTRICE
La società promotrice del concorso a premi “A Journey of Discovery” (di seguito
il “Concorso”) è Dedimax S.r.l., società unipersonale, con sede legale in Via
Marino Mazzacurati n. 6, 42122, Reggio Emilia, C.F. e P.IVA 01322820356 (di
seguito la “Società Promotrice”) licenziataria del marchio “Pennyblack”.2. DURATA
Dalle ore 9.30 CET del 13 ottobre 2025 alle ore 22.00 CET del 26 ottobre 2025
(la “Durata del Concorso”) con assegnazione dei premi in modalità instant win
tramite software certificato; è prevista un’eventuale Estrazione di Recupero
(come di seguito definita) entro il 30 novembre 2025.3. AMBITO TERRITORIALE
Il territorio della Repubblica Italiana comprensivo dello Stato del Vaticano e
della Repubblica di San Marino (di seguito, il “Territorio”).4. DESTINATARI
È destinataria dell’iniziativa qualsiasi persona residente nel Territorio, che abbia
già compiuto il 18° (diciottesimo) anno di età e che abbia effettuato la registrazione sul sito web disponibile all’URL journey.pennyblack.com (di seguito il “Sito”) durante il periodo di Durata del Concorso, fornendo i dati
personali richiesti nell’apposito form di registrazione in modo corretto, completo e veritiero (di seguito, rispettivamente, il “Destinatario dell’Iniziativa” e la “Registrazione Veritiera”).
I dati personali richiesti nella compilazione del form per la Registrazione Veritiera, a prescindere che il Destinatario dell’Iniziativa sia o meno già
registrato in altri presidi della Società Promotrice, sono: nome, cognome, data
di nascita, Paese di residenza, indirizzo e-mail, flag regolamento, informativa
privacy, e consenso marketing e profilazione (non obbligatori). La corretta compilazione di tutti i dati richiesti nel form come obbligatori è indispensabile per la partecipazione al Concorso.
Non possono partecipare al Concorso i collaboratori e/o i dipendenti della Società Promotrice.Sono altresì esclusi i soggetti coinvolti nell’organizzazione e nella gestione del Concorso.Non avranno inoltre diritto di partecipare al Concorso quei soggetti che:
● si siano iscritti al Concorso attraverso registrazioni non conformi alla
Registrazione Veritiera; e/o
● utilizzino automatismi informatici o c.d. “robot” volti ad eludere i sistemi
di controllo sulle partecipazioni al Concorso o finalizzati a simulare
l’interazione con il Sito;
● secondo il giudizio insindacabile della Società Promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, partecipino con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta,
fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento del Concorso.
L’adesione da parte dei Destinatari dell’Iniziativa al presente regolamento, mediante apposito flag, necessario al fine di confermare la propria volontà di partecipare al Concorso, comporta per i Destinatari dell’Iniziativa l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente regolamento senza limitazione alcuna.5. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO
Una volta raggiunto il Sito e completata la Registrazione Veritiera, ciascun Destinatario dell’Iniziativa visualizzerà una serie di card dedicate al brand Pennyblack: il Destinatario dell’Iniziativa dovrà girare almeno due card e tentare di trovare le due card uguali. Una volta girate le due card, indipendentemente dal fatto che abbia trovato o meno due card uguali, il Destinatario dell’Iniziativa avrà la possibilità di cliccare sulla call-to-action “SCOPRI SUBITO SE HAI VINTO” che apparirà sullo schermo e attraverso la quale il Destinatario dell’Iniziativa potrà accedere ad una pagina dedicata dove potrà scoprire se ha vinto 1 (uno) dei 2 (due) Premi Instant Win (come infra definiti) in palio quel giorno, attraverso un sistema di estrazione di tipo instant win, ai sensi del presente
regolamento (il “Premio Instant Win” o i “Premi Instant Win”). Il Destinatario dell’Iniziativa scoprirà immediatamente se ha vinto o meno uno dei Premi Instant Win in palio e riceverà relativa comunicazione sulla mail comunicata durante la Registrazione Veritiera.Si precisa che ogni Destinatario dell’Iniziativa può partecipare 1 (una) sola volta
al Concorso durante il periodo di Durata del Concorso per tentare di vincere 1
(uno) dei Premi Instant Win in palio. È pertanto vietato registrarsi al Sito e
partecipare al Concorso più di 1 (una) volta durante il periodo di Durata del
Concorso.6. ASSEGNAZIONE DEI PREMI
Il Destinatario dell’Iniziativa visualizzerà la propria vincita o mancata vincita
immediatamente, la quale verrà determinata a mezzo di un software di
estrazione instant win appositamente predisposto, gestito e certificato con
apposita perizia tecnica da WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale
Monza, 1, C.F. e P. IVA 04144470962 (“WIP”).
In caso di vincita, la Società Promotrice e/o la società da questa delegata
comunicheranno a ciascun Destinatario dell’Iniziativa che sarà risultato
vincitore (di seguito i “Vincitori Instant Win”), tramite e-mail, inviata
all’indirizzo indicato in fase di Registrazione Veritiera, le modalità con le quali
procedere alla riscossione del Premio Instant Win (la “Comunicazione di
Vincita”). In caso di mancata vincita, il Destinatario dell’Iniziativa riceverà una
comunicazione via mail confermante la mancata vincita.
Si precisa che ogni Destinatario dell’Iniziativa può vincere 1 (un) solo Premio
Instant Win. Nel caso in cui il Destinatario dell’Iniziativa non dovesse risultare
Vincitore Instant Win, la Società Promotrice e/o la società da questa delegata
comunicheranno al Destinatario dell’Iniziativa, tramite e-mail, all’indirizzo
indicato in fase di Registrazione Veritiera, la mancata vincita.
I Vincitori Instant Win, al fine dell’assegnazione del relativo Premio Instant Win,
dovranno confermare per iscritto l’accettazione del Premio Instant Win vinto e
trasmettere alla Società Promotrice copia del documento di identità in corso di
validità e corrispondente ai dati inseriti in corso di Registrazione Veritiera entro
e non oltre 5 (cinque) giorni dall’invio della Comunicazione di Vincita,
rispondendo a detta Comunicazione di Vincita (l’“Accettazione del Premio
Instant Win”).
In caso di mancato o inesatto adempimento dell’Accettazione del Premio
Instant Win o nell’eventualità che non vi sia corrispondenza tra i documenti
trasmessi e i dati inseriti in fase di Registrazione Veritiera, il Premio Instant Win
verrà reimmesso nel Concorso e sarà disponibile per nuove vincite.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per il caso in cui la
Comunicazione di Vincita non si perfezionasse a causa di problematiche legate alla casella di posta elettronica indicata dal Destinatario dell’Iniziativa in fase di
Registrazione Veritiera (come per il caso di casella disabilitata, inesistente o
piena) e/o in ragione di problemi di accesso, impedimento, disfunzione o
difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi,
l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il
collegamento internet, antivirus, antispam, firewall o cause di qualunque altro
genere al di fuori del controllo della Società Promotrice. Inoltre, la Società
Promotrice non risponderà di ogni eventuale problema di
comunicazione/assegnazione di alcuno dei Premi Instant Win dovuto ad errore
nella trasmissione di copia del documento di identità da parte del/i rispettivo/i
Vincitore/i Instant Win.
È possibile che al termine del periodo di Durata del Concorso residuino alcuni
Premi Instant Win non assegnati dal software di estrazione instant win durante
la Durata del Concorso oppure che siano stati annullati in seguito a esito
negativo dei controlli da parte della Società Promotrice (i “Premi Residui”). In
tal caso, entro il 30 novembre 2025, alla presenza di un funzionario della
Camera di Commercio o di un notaio, si procederà all’estrazione casuale,
manualmente e senza l’ausilio di alcun software (l’“Estrazione di Recupero”),
fra coloro che non siano risultati Vincitori Instant Win, di tanti Destinatari
dell’Iniziativa quanti sono i Premi Residui (i “Vincitori dei Premi Residui”).
Qualora dovessero residuare Premi Residui in numero maggiore rispetto al
numero dei Destinatari dell’Iniziativa estraibili come Vincitori dei Premi Residui,
tali premi saranno considerati come “non assegnati” e, pertanto, saranno
devoluti all’organizzazione non lucrativa di utilità sociale di cui al successivo
paragrafo 9.
I Vincitori dei Premi Residui estratti nell’ambito dell’Estrazione di Recupero
riceveranno una Comunicazione di Vincita e dovranno trasmettere alla Società
Promotrice copia del documento di identità entro e non oltre 5 (cinque) giorni
dall’invio della Comunicazione di Vincita, rispondendo a detta comunicazione.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per il caso in cui la
Comunicazione di Vincita non si perfezionasse a causa di problematiche legate
alla casella di posta elettronica indicata dal Destinatario dell’Iniziativa in fase di
Registrazione Veritiera (come per il caso di casella disabilitata, inesistente o
piena) e/o in ragione di problemi di accesso, impedimento, disfunzione o
difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi,
l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il
collegamento internet, antivirus, antispam, firewall o cause di qualunque altro
genere al di fuori del controllo della Società Promotrice. Inoltre, la SocietàPromotrice non risponderà di ogni eventuale problema di
comunicazione/assegnazione dei Premi Residui dovuto ad errore nella
trasmissione di copia del documento di identità da parte dei Vincitori dei Premi
Residui.
La verbalizzazione dei Vincitori Instant Win avverrà, alla presenza di un notaio o
di un funzionario camerale, contestualmente alla redazione del verbale relativo
all’Estrazione di Recupero qualora necessaria.7. PREMI E MONTEPREMI
Durante tutta la Durata del Concorso saranno estratti, attraverso il software di
estrazione instant win, complessivi 28 (ventotto) Vincitori Instant Win. I Premi
Instant Win in palio sono 2 (due) al giorno. In ogni caso, i Premi Instant Win non
vinti e/o non assegnati in un determinato giorno nel corso della Durata del
Concorso andranno a cumularsi ai Premi Instant Win non ancora assegnati e
potranno essere assegnati nei giorni successivi ma, in ogni caso, non oltre il
termine della Durata del Concorso, e, ove risultino ancora non vinti e/o non
assegnati, andranno a costituire i Premi Residui secondo termini e modalità di
cui al paragrafo 6 che precede.
A ciascun Vincitore Instant Win e a ciascun Vincitore dei Premi Residui verrà
assegnato rispettivamente 1 (un) Premio Instant Win e 1 (un) Premio Residuo
consistente in 1 (una) gift card Pennyblack del valore commerciale di Euro
100,00 (cento/00) ciascuna, esente IVA ai sensi dell’art. 2 del DPR 633/72 (le
“Gift Card”, da utilizzare per l’acquisto di tutti i prodotti della collezione a
marchio “PENNYBLACK” disponibili (i) presso tutti i negozi a insegna
“Pennyblack” aderenti al circuito Gift Card indicati sul sito
https://it.pennyblack.com/store-locator nella sezione “GIFT CARD”, oppure (ii)
sul sito https://it.pennyblack.com “E-commerce PENNYBLACK”).
Le Gift Card potranno essere utilizzate per intero o in diverse soluzioni, nel
contesto di una o più spese, fino ad esaurimento del relativo credito, entro e
non oltre 1 (un) anno dalla rispettiva data di emissione specificata nella
Comunicazione di Vincita, e comunque nel rispetto delle previsioni contenute
nel regolamento relativo alle Gift Card consultabile al seguente link:
https://it.pennyblack.com/gift-card.
Nel caso in cui, nel contesto di una singola spesa, l’ammontare complessivo
del/i prodotto/i scelto/i per l’acquisto dal Vincitore Premio Instant Win, o dalla
Riserva Premio Instant Win, sia inferiore al valore del credito risultante dallaGift Card utilizzata, il Vincitore Premio Instant Win non avrà diritto a resto. Si
precisa, inoltre, che non è consentito alcun rimborso.
Posto il valore dei Premi Instant Win, il valore complessivo del montepremi del
Concorso è pari ad Euro 2.800,00 (duemilaottocento/00) esente IVA ai sensi
dell’articolo 2 del DPR 633/72.8. CONSEGNA DEI PREMI
I Premi Instant Win e gli eventuali Premi Residui saranno inviati tramite
l’indirizzo e-mail indicato in fase di Registrazione Veritiera a seguito della
verbalizzazione davanti a notaio o funzionario della Camera di Commercio e, in
ogni caso, entro massimo 6 (sei) mesi dal termine della Durata del Concorso.
La Società Promotrice non risponderà di ogni eventuale problema di
invio/assegnazione dei Premi Instant Win e/o degli eventuali Premi Residui
dovuto ad errore nella comunicazione dei dati personali da parte dei Vincitori
Instant Win e/o dei Vincitori dei Premi Residui, e/o a causa di problematiche
legate alla casella di posta elettronica indicata dal Destinatario dell’Iniziativa.9. PREMIO NON RICHIESTO O NON ASSEGNATO
Ciascun premio spettante e non assegnato o non richiesto secondo quanto
previsto nel presente regolamento, sarà devoluto in beneficenza
all’associazione non lucrativa di utilità sociale:
FONDAZIONE MADONNA DELL'ULIVETO ONLUS
Indirizzo: Via Oliveto 37
Cap: 42020
Comune: Albinea
Provincia: Reggio nell’Emilia
Regione: Emilia-Romagna
Cod. fiscale: 91108130351
Reg. P.G.: 5875
In ogni caso i Premi Instant Win e i Premi Residui previsti non potranno essere
convertiti in denaro.10. PUBBLICITÀ DEL CONCORSO
Il Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente
regolamento ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali, saranno resi noti e pubblicati sul Sito per tutta la Durata del Concorso e sino alla conclusione dello stesso.
Il Concorso sarà pubblicizzato attraverso campagne promozionali su Internet
(banner) e social network, ed attraverso ogni altro mezzo che la Società
Promotrice riterrà idoneo.11. VARIE
La partecipazione al Concorso è gratuita salvo le eventuali ordinarie spese
telefoniche o di collegamento ad Internet necessarie ai fini della partecipazione
stessa. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a carico del
Destinatario dell’Iniziativa, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione
della registrazione al Sito e della partecipazione al presente Concorso.
La Società Promotrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui vincitori
per la ritenuta di cui all’art. 30 D.P.R. 600/1973, così come modificato dall’art.
19, comma 2, L. 499/1997.
È stata prestata cauzione pari al 100% (cento percento) del valore dei premi in
palio a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy come previsto
dall’art. 7 D.P.R. 430/2001.
La Società Promotrice si riserva la possibilità di prevedere eventualmente nel
corso della Durata del Concorso alcune ulteriori iniziative promozionali al fine di
agevolare il consumatore finale: in particolare potranno essere previste
proroghe del Concorso o premi supplementari che potranno essere ottenuti in
aggiunta rispetto a quelli già previsti. La Società Promotrice potrà revocare o
modificare le modalità di esecuzione del presente Concorso per giusta causa, ai
sensi dell’art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai
Destinatari dell’Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma
equivalente.
La Società Promotrice si riserva di effettuare tutte le verifiche relative alla
corretta partecipazione al Concorso. In caso di accertata irregolarità nella
partecipazione al Concorso, i premi previsti non potranno essere riconosciuti.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essa
non imputabili, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’accesso,
l’impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti tecnici, i cavi,
l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea
telefonica o dati che possano impedire al Destinatario dell’Iniziativa di partecipare al presente Concorso nonché nel caso venga accertato l’utilizzo
fraudolento da parte di terzi della Registrazione Veritiera.
Nel caso in cui i premi previsti non siano più disponibili per cause di forza
maggiore, la Società Promotrice si riserva il diritto di fornire un premio
sostitutivo di valore equivalente o superiore, dando preventivo congruo avviso
mediante i medesimi canali utilizzati per la promozione del presente Concorso.
La Società Promotrice dichiara che i dati dei Destinatari dell’Iniziativa che
saranno raccolti nell’ambito dello svolgimento del Concorso, secondo le
disposizioni del presente regolamento, saranno conservati in un server ubicato
in Italia, gestito da parte di WIP in forza di apposito atto di nomina di WIP quale
responsabile del trattamento.12. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei dati personali è la Società Promotrice, ossia
Dedimax S.r.l., società unipersonale, con sede legale in via M. Mazzacurati n. 6,
42122 Reggio Emilia C.F. e PIVA: 01322820356 (di seguito, il “Titolare”). La
Società Promotrice fornisce di seguito le informazioni rilevanti circa le modalità
e le finalità del trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto
dall’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati
(Regolamento (UE) 2016/679).
La Società Promotrice, direttamente oppure con l’assistenza di società collegate
e/o terze che agiscono seguendo le istruzioni della stessa, tratta i dati personali
raccolti prevalentemente su supporto informatico per la gestione della
partecipazione al presente Concorso da parte degli utenti.
I dati raccolti dalla Società Promotrice saranno trattati con strumenti
prevalentemente elettronici, esclusivamente per le seguenti finalità:
● gestione della richiesta di registrazione al Sito e della partecipazione al
presente Concorso;
● gestione dell’estrazione e dell’invio/assegnazione dei Premi Instant Win
e degli eventuali Premi Residui;
● gestione della Comunicazione di Vincita ai Vincitori Instant Win, ai
Vincitori dei Premi Residui, o di quella di non vincita agli altri Destinatari
dell’Iniziativa;
● verifica del documento di identità trasmesso da parte dei Vincitori
Instant Win, dei Vincitori dei Premi Residui e controlli sulle
partecipazioni al Concorso;
● gestione dell’Estrazione di Recupero;
● espletamento di tutte le singole fasi connesse al Concorso;● ove applicabile, l’adempimento di eventuali obblighi di legge ai quali è
soggetta la Società promotrice e/o il Titolare del trattamento, con
conseguente eventuale necessità di conservare i dati personali per il
tempo imposto da tali obblighi di legge.
In caso di mancato conferimento dei dati personali obbligatori, il Titolare e/o la
Società Promotrice non potrà (i) fornire al Destinatario dell’Iniziativa il servizio
necessario ai fini della partecipazione al Concorso (ii) espletare le attività
gestionali del Concorso e (iii) adempiere a norme di legge e, pertanto, il
Destinatario dell’Iniziativa non potrà iscriversi al Sito e partecipare al Concorso.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori della
Società Promotrice incaricati del trattamento, ed eventualmente da società
terze – accuratamente selezionate e nominate responsabili del trattamento
secondo quanto previsto dall’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 – che
forniscono alla Società Promotrice servizi elaborativi o attività strumentali alla
gestione del Concorso, tra cui società del Gruppo Max Mara a cui la Società
Promotrice appartiene e società terze (es. WIP Italia S.r.l., con sede legale in
Milano, Viale Monza, 1, C.F. e P. IVA 04144470962) per servizi di supporto
tecnico-informatico nella gestione del Concorso e nel contesto delle operazioni
di gestione del Concorso.
I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea e saranno
conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente e con modalità idonee
a garantire livelli adeguati di sicurezza. Venuta meno la necessità di trattare i
dati personali e di conservarli a fini di gestione del Concorso secondo quanto
imposto dalla normativa in materia, questi saranno cancellati in modo sicuro dai
sistemi, dispositivi e supporti che sono stati utilizzati per la loro memorizzazione
e/o archiviazione.
I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale
interamente automatizzato.
Ai fini del Concorso, la Società Promotrice ha nominato come Responsabile del
trattamento la società WIP Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Monza,
1, C.F. e P. IVA 04144470962.
Si ricorda che, qualora il Destinatario dell’Iniziativa sia registrato, o si registri, al
sistema di Customer Relationship Management (CRM di Max Mara Fashion
Group S.r.l.), ed abbia prestato esplicitamente il proprio consenso specifico, i
dati personali saranno trattati per le finalità nell’informativa resa
contestualmente a tale registrazione (disponibile sul sito
https://it.pennyblack.com/info/legal-area/privacy, tra cui l’invio di
comunicazioni a fini promozionali e di marketing (ad es. newsletter, offerte,
inviti a eventi, ecc.).Limitatamente a tali trattamenti, il Titolare del trattamento dei dati è Max Mara
Fashion Group S.r.l. con sede legale in Via Pietro Giannone, 10 - 20121 Torino,
Italia Codice Fiscale 00678310350 e P.IVA 05839750014.
Per ulteriori informazioni relative a tali trattamenti si rinvia all’informativa
precedentemente richiamata.
In qualunque momento, il Destinatario dell’Iniziativa potrà chiedere
gratuitamente l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione
degli stessi, ovvero esercitare qualunque altro diritto previsto dalla normativa
vigente in materia di protezione dei dati personali, inviando una e-mail
infoprivacy@pennyblack.com, oppure spedendo per posta ordinaria una lettera
all’indirizzo di seguito indicato: Dedimax S.r.l con sede legale in Via M.
Mazzacurati n.6, 42122 Reggio Emilia.
Contattando il Titolare in uno dei modi sopra descritti, il Destinatario
dell’Iniziativa potrà esercitare i suoi diritti di:
● ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al
loro contenuto;
● aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;
● chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco
dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;
● opporsi per motivi legittimi al trattamento;
● opporsi al trattamento di dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale;
● revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
● richiedere la portabilità dei propri dati personali conferiti al Titolare del
trattamento (ricevere copia dei dati forniti e chiedere che tali dati siano
trasmessi ad un altro Titolare del trattamento) o proporre reclamo ad
un’autorità di controllo.
Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a
infoprivacy@pennyblack.com si può richiedere l’elenco completo e aggiornato
dei responsabili del trattamento. Il Titolare del trattamento ha nominato il
proprio Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) contattabile all’e-mail
dpo@mmfg.it per informazioni sul trattamento dei dati.